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Política C&T

Las cuentas, ahora online

La FAPESP amplia su red de comunicación con los investigadores

La FAPESP está ampliando los servicios que pone a disposición vía Internet para agilizar su comunicación con la comunidad académica. Desde febrero, los directores de unidades de enseñanza, prorrectores de investigación y rectores de las universidades paulistas pueden utilizar el sitio de la Fundación (www.fapesp.br) para obtener informaciones sobre el número de becarios y el total de valores distribuidos en sus respectivas instituciones. Hasta ahora esos datos – que son públicos – eran divulgados en informes y distribuidos en disquetes al comienzo de cada año. Las inversiones en la ampliación de la interactividad vía red también beneficiarán a investigadores y becarios, que ya pueden utilizar el sitio como apoyo en el proceso de prestación de cuentas a la FAPESP.

Este nuevo sistema de relación atiende la demanda de dirigentes de las instituciones de enseñanza e investigación por informaciones actualizadas para las subsidiar políticas de desarrollo institucional y seguimiento de desempeño de la investigación en sus unidades. Tanto es así que, frecuentemente, solicitaban a la FAPESP el envío de la lista de nuevos becarios. “La FAPESP actúa directamente con el investigador y no siempre la institución sigue ese proceso”, explica Joaquim de Camargo Engler, director administrativo de la Fundación. Ahora esos datos pueden ser consultados en un campo específico del sitio, por medio de contraseñas y user names que están siendo distribuidos por el Centro de Procesamiento de Datos (CPD). Los rectores y prorrectores tendrán acceso a todos los recursos distribuidos por la FAPESP en su universidad, y los directores, a los datos relacionados con sus unidades de enseñanza y/o investigación.

Las informaciones pueden ser impresas o transportadas al programa Excel en la máquina del usuario. Los investigadores también pueden utilizar el sitio para la prestación de cuentas de las becas concedidas por la Fundación. Igualmente, por medio de contraseñas yuser names tendrán acceso a planillas que les permiten, en el transcurso del período de vigencia de la beca, obtener informaciones sobre sus gastos, a medida que éstos son realizados. El sistema totaliza estas informaciones y las transpone a un gráfico que permanece almacenado en el banco de datos del CPD. La FAPESP únicamente tendrá acceso a la planilla cuando el investigador presente su informe científico.

Si el investigador completa las planillas de acuerdo con las instrucciones disponibles en el sitio y almacena adecuadamente los documentos, al término del proyecto su prestación de cuentas estará lista para ser presentada y el balance parcial estará disponible para su envío al Servicio de Auditoría. Este sistema le asegura al investigador una mayor facilidad en el control de la autorización de recursos y del saldo de los valores recibidos, reduciendo así el número de cuestiones pendientes al final del proyecto. Cualquier duda puede ser despejada en la opción Ayuda del menú, que brinda acceso a la orientación sobre los procedimientos que deben adoptarse para la utilización de los recursos y su respectiva prestación de cuentas.

Para la FAPESP, este cambio de procedimiento tiene también algunas ventajas, pues agiliza la verificación de la prestación de cuentas y facilita la divulgación de las alteraciones en las normas o procedimientos internos y también de las nuevas exigencias legales. No obstante, los investigadores no están eximidos de la presentación de la documentación exigida a la finalización del proceso de prestación de cuentas, que es enviada para su evaluación por parte de los auditores.

La Fundación está probando la posibilidad de utilizar la red para la formulación de pedidos de becas de posdoctorado. Los interesados deben ingresar al sitio, registrarse y aguardar la contraseña que es enviada por Correios, antes de enviar su solicitud de beca.

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