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Informatización

Trámites electrónicos

El SAGe agiliza la presentación, análisis y dictamen de solicitudes de becas y auxilios a la investigación

Este 2005 es un año de cambios significativos en la FAPESP. Entra en funcionamiento el Sistema de Apoyo a la Gestión de Fomento (SAGe), que informatizará los procedimientos de presentación, análisis y dictamen de propuestas de financiamiento, gestión de contratos, seguimiento y evaluación de los programas de la Fundación. En otras palabras, eso significa que, a partir de este año, la FAPESP sólo aceptará solicitudes de becas y auxilio a la investigación presentadas electrónicamente.

En la opinión del presidente de la FAPESP, Carlos Vogt, el programa de informatización de la Fundación, el SAGe, viene al encuentro de dos necesidades reconocidas ampliamente por la comunidad de usuarios de la Fundación y por el personal. “Por un lado, contempla la agilización y a la visibilidad, facilitando así el acceso a los diferentes programas que la institución ofrece a la comunidad científica y, al mismo tiempo, crea condiciones para una atención cada vez mejor por parte de los servidores que hacen la interfaz con esos usuarios.”

La fecha de inicio de este proceso fue el día 3 de este mes de enero. Ese día se inició el proceso de registro personal de cada investigador, en la dirección del SAGe: www.fapesp.br/sage. En el transcurso de este mes, cuando la FAPESP estará de vacaciones colectivas, el registro podrá hacerse sin inconveniente, habiendo incluso una guardia para despejar dudas (en la dirección www.fapesp.br/converse ó por el teléfono, llamando al 55 11 3838-4000). A partir de 1° de febrero, cuando se reanuda la atención al público, las solicitudes podrán hacerse efectivas electrónicamente. Estas nuevas solicitudes serán evaluadas también electrónicamente, como así también serán todas las restantes etapas de trámite: dictámenes, informes, rendición de cuentas etc. La administración de los procesos vigentes antes de la informatización seguirá de la forma tradicional hasta su conclusión.

“La FAPESP tiene una circulación anual de 17 mil trámites de becas y auxilios de investigación. No podría continuar en la dependencia de la circulación física y material de papeles”, afirma Vogt, al justificar la adopción de la informatización como una manera de reducir costos y tiempo de tramitación de los procesos. “La capacidad virtual estará totalmente al servicio de la finalidad mayor de la Fundación, que es atender bien a la amplia comunidad académica y científica del estado de São Paulo.”

La informatización de la gestión de programas y trámites viene llevada a cabo desde 1993 por la FAPESP en conjunto con el Centro de Estudios y Sistemas Avanzados de Recife (Cesar). En el marco de este proceso, en julio de 2004, la Fundación pasó a aceptar, en forma opcional, una sinopsis del curriculum solicitada en pedidos iniciales de auxilios y becas a partir de la base de datos de la Plataforma Lattes, del Consejo Nacional de Desarrollo Científico y Tecnológico (CNPq).

Evaluación interna
La FAPESP concluyó el mes pasado también el primer proceso evaluativo interno, un importante instrumento de política de recursos humanos que, junto con otros instrumentos, como el estímulo a la educación y a la capacitación interna, tiende a calificar la estructura de apoyo al sistema de fomento. En el proceso de evaluación se hicieron las adecuaciones de las funciones y las evaluaciones de mérito, beneficiando al 70% del personal. Cabe destacar que el gasto de la FAPESP con el personal es del 3,4% de su presupuesto, pagado con recursos propios de la Fundación.

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