El Archivo ha creado un nuevo repositorio preparado para recibir, adem\u00e1s de las reproducciones de registros en papel, los documentos llamados nato digitales, que solo existen virtualmente y est\u00e1n siendo producidos por organismos del Ejecutivo paulista, como los expedientes electr\u00f3nicos de las reparticiones p\u00fablicas y la informaci\u00f3n tributaria. En 2019, la gobernaci\u00f3n de S\u00e3o Paulo cre\u00f3 el programa SP Sin Papel, que regula la gesti\u00f3n y el control de los documentos digitales, que han comenzado a clasificarse al momento de elaborarlos. \u201cEntre los registros producidos por el Poder Ejecutivo, un 20 % corresponde a archivos hist\u00f3ricos que deben ser identificados y puestos a resguardo, un 50 % puede eliminarse a corto plazo, en un m\u00e1ximo de 2 a\u00f1os, y un 30 % debe quedar disponible por plazos m\u00e1s largos, que van de 5 a 80 a\u00f1os. El propio Archivo se encarga de gestionar todo eso\u201d, explica el historiador Thiago Nicodemo, coordinador de Apesp y docente en la Universidad de Campinas (Unicamp). Los plazos de disponibilidad se definen seg\u00fan las llamadas tablas de temporalidad, elaboradas por el Archivo junto con representantes de los organismos p\u00fablicos.<\/p>\n
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L\u00e9o Ramos Chaves\u2009\/\u2009Revista Pesquisa FAPESP<\/span>Los documentos del consejo estadual del patrimonio hist\u00f3rico (Condephaat), incorporados al n\u00facleo cartogr\u00e1fico de la instituci\u00f3nL\u00e9o Ramos Chaves\u2009\/\u2009Revista Pesquisa FAPESP<\/span><\/p><\/div>\n Parte de la inversi\u00f3n se destin\u00f3 a la creaci\u00f3n o mejora de m\u00e1s de 70 programas de software <\/em>libre que ayudan a reordenar las colecciones. Los programas fueron desarrollados bajo el formato de script<\/em> y permiten la ejecuci\u00f3n de un amplio conjunto de tareas repetitivas con un solo comando. Uno de ellos permite cambiar el nombre en forma autom\u00e1tica a grandes vol\u00famenes de archivos para agilizar su registro y mejorar su accesibilidad.<\/p>\n A grandes rasgos, las colecciones del Archivo se digitalizaron en momentos distintos y cada una se encuentra disponible en un sitio web espec\u00edfico. La nueva plataforma permitir\u00e1 rastrear todo lo que existe sobre un tema determinado, ya que su registro se ajustar\u00e1 a un patr\u00f3n com\u00fan. \u201cUna investigaci\u00f3n sobre las revoluciones de 1924 o de 1932, por ejemplo, brindar\u00e1 acceso a ejemplares de los peri\u00f3dicos de los batallones, las cartas y los telegramas conservados en la colecci\u00f3n del Instituto Hist\u00f3rico y Geogr\u00e1fico de S\u00e3o Paulo, y a un gran archivo de casos del Tribunal de Justicia de S\u00e3o Paulo, que incluso contiene fotos. Habr\u00e1 una integraci\u00f3n similar con las colecciones que se refieren al ferrocarril, entre otros temas\u201d, dice el soci\u00f3logo y archivista Carlos Menegozzo, director del Centro de Divulgaci\u00f3n y Apoyo a la Investigaci\u00f3n de Apesp. No todas las colecciones estar\u00e1n disponibles en internet. Las historias cl\u00ednicas del Hospital Psiqui\u00e1trico de Juquery, incorporadas recientemente al Archivo, contienen informaci\u00f3n sensible y no se incluir\u00e1n en la plataforma, pero podr\u00e1n consultarse en forma presencial.<\/p>\n La investigadora Claudia Bauzer Medeiros, del Instituto de Computaci\u00f3n de la Unicamp e integrante de la coordinaci\u00f3n del Programa FAPESP de Investigaci\u00f3n en eScience y Data Science, dice que la propuesta del Archivo es llamativa por el volumen de informaci\u00f3n y la metodolog\u00eda rigurosa adoptada para organizarla. \u201cHay una enorme cantidad de documentos de todo tipo que deben clasificarse siguiendo est\u00e1ndares internacionales que garantizan su conservaci\u00f3n a largo plazo. Al mismo tiempo, es necesario que est\u00e9n disponibles de manera eficiente, incluso en internet, sin vulnerar el eventual derecho a la privacidad y la confidencialidad de las personas mencionadas\u201d. A su juicio, los repositorios creados por las universidades y otras instituciones enfrentan retos similares para almacenar y preservar los datos de las investigaciones. \u201cNo basta con guardarlos: deben estar acompa\u00f1ados de una documentaci\u00f3n acorde con los est\u00e1ndares internacionales para que sean f\u00e1cilmente identificables y se los pueda cotejar con otras bases\u201d, explica Bauzer Medeiros. \u201cLa disponibilidad de los datos en forma abierta y bien documentada forma parte de la ciencia abierta, hoy en d\u00eda preconizada en todo el mundo como parte de las buenas pr\u00e1cticas de investigaci\u00f3n. La Asamblea General de la Unesco ya vot\u00f3 en noviembre de 2021 un documento al respecto, con recomendaciones para todos los pa\u00edses miembros. La FAPESP es pionera en iniciativas de ciencia abierta en Am\u00e9rica Latina\u201d.<\/p>\n El mantenimiento de las colecciones ha impuesto un aprendizaje a los administradores del Archivo. \u201cEn principio, la reserva digital se almacenaba en carpetas, sin seguir patrones ni criterios t\u00e9cnicos preestablecidos\u201d, dice la soci\u00f3loga Camila Brandi, directora t\u00e9cnica del Departamento de Preservaci\u00f3n y Divulgaci\u00f3n de la Colecci\u00f3n del Apesp. \u201cQued\u00f3 en evidencia que \u00edbamos a necesitar soluciones tecnol\u00f3gicas y una pol\u00edtica de gobernanza capaces de asegurar la buena conservaci\u00f3n de los documentos y un an\u00e1lisis de su autenticidad. Tienen que adecuarse a un formato de preservaci\u00f3n y los procedimientos ejecutados deben controlarse y documentarse. Solo as\u00ed ser\u00e1 posible auditarlos para saber si alguien accedi\u00f3 a una carpeta, si borr\u00f3 algo accidentalmente o ex profeso, y poder recuperar sus caracter\u00edsticas originales\u201d.<\/p>\n L\u00e9o Ramos Chaves\u2009\/\u2009Revista Pesquisa FAPESP<\/span>Listas de embarque de los inmigrantes que arribaron a S\u00e3o Paulo en el siglo pasado, en fase de digitalizaci\u00f3nL\u00e9o Ramos Chaves\u2009\/\u2009Revista Pesquisa FAPESP<\/span><\/p><\/div>\n Para el caso de los registros en papel digitalizados, tales como los ejemplares de peri\u00f3dicos como \u00daltima Hora<\/em>, las historias cl\u00ednicas relacionadas con la historia de la lepra en el estado de S\u00e3o Paulo o los prontuarios de la Comisar\u00eda de Extranjeros, el reto del Archivo consiste en procesarlos y dejarlos disponibles de manera que puedan conservarse intactos y accesibles por mucho tiempo. Algunas colecciones, por ejemplo, fueron procesadas utilizando herramientas de Reconocimiento \u00d3ptico de Caracteres (ROC), que permiten la b\u00fasqueda de palabras en su contenido. Otras no lo han sido, y en estos casos al usuario o investigador le resulta mucho m\u00e1s dif\u00edcil encontrar y extraer la informaci\u00f3n que est\u00e1 buscando. \u201cTras m\u00e1s de dos d\u00e9cadas de proyectos de digitalizaci\u00f3n, ahora sabemos m\u00e1s sobre los riesgos y beneficios de esta tecnolog\u00eda\u201d, dice Brandi. \u201cTodos hemos perdido un pendrive<\/em> con informaci\u00f3n importante o una fotograf\u00eda familiar que se deterior\u00f3 y qued\u00f3 arruinada. En el caso de las instituciones no es diferente. Han aprendido que no basta con digitalizar las colecciones. Es esencial cuidarlas de manera perenne para conservar su autenticidad y su integridad\u201d. Seg\u00fan Thiago Nicodemo, este aprendizaje est\u00e1 ayudando a debatir y a reflexionar mejor acerca de lo que debe convertirse o no al formato electr\u00f3nico. \u201cTanto en Brasil como en el resto del mundo hemos gastado mucho dinero para digitalizar las colecciones y ahora vemos que esto hay que hacerlo con mucho m\u00e1s criterio\u201d.<\/p>\n La historiadora Ieda Bernardes, directora del departamento de Gesti\u00f3n del Sistema de Archivos del Estado de S\u00e3o Paulo puntualiza que la transformaci\u00f3n del Apesp apunta a evitar repetir errores del pasado. \u201cLa idea de que la tecnolog\u00eda servir\u00eda para organizar el desorden de las colecciones no es nueva. En los a\u00f1os 1950 surgieron los microfilmes para resolver los problemas de acceso, pero estos continuaron. La digitalizaci\u00f3n promovida en los \u00faltimos veinte a\u00f1os ha seguido el mismo camino. El problema radica en que las colecciones se reprodujeron en forma desorganizada a partir de las versiones en papel, como un espejo del mundo f\u00edsico\u201d, afirma. Seg\u00fan ella, algunos gestores han cometido el error de desechar los archivos f\u00edsicos, reemplaz\u00e1ndolos por sus versiones electr\u00f3nicas, que acabaron deterioradas o inaccesibles debido a la obsolescencia de los soportes tecnol\u00f3gicos.<\/p>\n La pol\u00edtica de preservaci\u00f3n de los documentos digitales, explica Bernardes, puede aportar beneficios en cuanto a la eficiencia, pero esto cuesta mucho m\u00e1s caro que conservar el archivo en papel. \u201cAquellos que piensen que van a ahorrar est\u00e1n equivocados. Es necesario financiar continuamente la actualizaci\u00f3n tecnol\u00f3gica, porque tanto computadoras como software<\/em> quedan anticuados en pocos a\u00f1os, como as\u00ed tambi\u00e9n controlar peri\u00f3dicamente el estado de los documentos\u201d, dice.<\/p>\n Bauzer Medeiros, de la Unicamp, dice que buena parte del presupuesto de la Agencia Espacial Estadounidense, la Nasa, se gasta en la preservaci\u00f3n de la informaci\u00f3n recabada en las investigaciones y expediciones espaciales. \u201cHace unos a\u00f1os mantuve una charla con un director de la Nasa que me coment\u00f3 acerca de las dificultades para conservar ese patrimonio y me dijo que el 30 % de los fondos disponibles en la agencia se gastan en datos. Hay que invertir en la actualizaci\u00f3n de las tecnolog\u00edas y principalmente en recursos humanos especializados\u201d. Seg\u00fan ella, se trata de una inversi\u00f3n esencial. \u201cPuede que no sea barato, pero si perdemos los registros, el perjuicio es enorme. Es un tesoro tirado a la basura\u201d.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"El Archivo P\u00fablico del Estado de S\u00e3o Paulo lanza una plataforma computacional cuyo objetivo es preservar y dejar disponible su extensa colecci\u00f3n digital","protected":false},"author":11,"featured_media":476822,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[189],"tags":[283,289,310],"coauthors":[98],"class_list":["post-476821","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-politica-ct","tag-ciencia-politica-es","tag-comunicacion","tag-historia-es"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/revistapesquisa.fapesp.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/476821","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/revistapesquisa.fapesp.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/revistapesquisa.fapesp.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/revistapesquisa.fapesp.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/revistapesquisa.fapesp.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=476821"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/revistapesquisa.fapesp.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/476821\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":476834,"href":"https:\/\/revistapesquisa.fapesp.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/476821\/revisions\/476834"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/revistapesquisa.fapesp.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/476822"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/revistapesquisa.fapesp.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=476821"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/revistapesquisa.fapesp.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=476821"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/revistapesquisa.fapesp.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=476821"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/revistapesquisa.fapesp.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=476821"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/revistapesquisa.fapesp.br\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/RPF-arquivo-publico-passageiros-2023-01.jpg\")