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DIGITALIZACIÓN

El rescate del pasado

Una iniciativa de los mormones recupera antiguos registros de notarías de municipios paulistas

Equipo del FamilySearch cataloga documentos de libros notariales en el Archivo del Estado...

EDUARDO CESAR Equipo del FamilySearch cataloga documentos de libros notariales en el Archivo del Estado…EDUARDO CESAR

Una colaboración entre los mormones y un organismo del gobierno paulista que se dedica a la preservación de documentos públicos pondrá a disposición de ciudadanos e investigadores un conjunto de 25 millones de imágenes digitalizadas de registros de nacimiento, casamiento y muerte anteriores a 1940. Un convenio celebrado en abril entre FamilySearch, una organización de investigación genealógica ligada a la Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días y el Archivo Público del Estado de São Paulo prevé la limpieza, digitalización e indexación de 199.664 libros notariales [n. del t.: incluyen registros civiles en Brasil] de decenas de municipios paulistas. Cuarenta y dos técnicos fueron contratados a tal fin, en una tarea cuya conclusión está prevista para abril de 2018. El costo, a cargo íntegramente de Family-Search, ascendería a los 20 millones de reales. Una vez digitalizados, los documentos quedarán disponibles gratuitamente para su consulta en internet en el sitio web de la organización. El archivo paulista también podrá ofrecerlos en su sitio web, a ejemplo de lo que hace con alrededor de 400 mil imágenes de varias de sus colecciones, como la de las fichas y prontuarios producidos por el Departamento de Orden Político y Social del Estado de São Paulo (Deops), la policía política paulista, entre 1924 y 1983.

El acuerdo asegura también otros beneficios para el archivo y para sus usuarios. Además de la digitalización de los registros civiles, Family-Search se comprometió a limpiar y catalogar centenas de libros de registros de inmuebles, que quedarán disponibles para su consulta en la sede del Archivo Público. Con todo, ese material no se digitalizará, dado que no es de interés de la organización. “La higienización mecánica es sumamente importante, pues son libros antiguos, anteriores a 1940, que por eso son de conservación permanente”, dice el historiador Wilson Ricardo Mingorance, director del Centro de Archivo Administrativo del organismo paulista. Los libros estaban guardados sin catalogación. A medida que el trabajo de limpieza e indexación avance, será posible hacerse una idea de cuántos municipios comprende ese material.

...el trabajo es precedido por la limpieza del material ...

eduardo cesar …el trabajo es precedido por la limpieza del material …eduardo cesar

La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días se especializó en reunir y poner a disposición documentos para la investigación genealógica desde el siglo XIX. “En la doctrina de los mormones, las relaciones familiares son eternas. Creemos que en el momento de la resurrección, todos nos reencontraremos con nuestros antepasados. Por eso incentivamos a nuestros fieles a buscar saber quiénes fueron ellos”, dice Mario Silva, gerente de relaciones de FamilySearch, organización fundada en 1894. Hasta hace alrededor de 10 años, el trabajo se concentraba en la producción de microfilmes en diversos países, que están almacenados en la ciudad estadounidense de Salt Lake City, Utah, donde se encuentra la sede de la iglesia. A partir de la década de 2000, los microfilmes cedieron su lugar a las imágenes digitales, cuyo registro es más barato y más fácil. Actualmente, la organización dispone en Brasil de 41 cámaras digitales que reproducen documentos en diversas localidades: veinte de ellas están dedicadas a la colaboración celebrada en São Paulo. Ese trabajo ya ha llegado a ciudades de 17 de los 27 estados brasileños. Parte de la colección del FamilySearch puede consultarse en forma gratuita. Cuando la información requerida se encuentra en microfilmes, se paga únicamente el costo del transporte o la reproducción de documentos. La consulta de los microfilmes puede hacerse en capillas mormonas.

Ieda Pimenta Bernardes, directora del Departamento de Gestión del Sistema de Archivos del Estado de São Paulo, espera que investigadores de diversas áreas aprovechen la colección de los libros de notarías. “Los registros de inmuebles pueden ser útiles en estudios sobre la historia de la urbanización en São Paulo. Los de nacimiento, en investigaciones sobre la inmigración e incluso en filología. Los de defunciones, en estudios sobre salud pública”, ejemplifica. Sin embargo, la mayor parte de las consultas debe partir de ciudadanos en busca de datos sobre su genealogía. “Esos documentos tienen efecto probatorio y pueden comprobar derechos: pueden utilizarlos personas interesadas en obtener la ciudadanía extranjera, por ejemplo”, dice Pimenta Bernardes.

...y su digitalización

EDUARDO CESAR …y su digitalizaciónEDUARDO CESAR

Fichas consulares
No es la primera vez que el Archivo del Estado y la organización vinculada a los mormones concretan un convenio. En 2014, FamilySearch digitalizó cuatro millones de imágenes, tales como las tarjetas de inmigración de extranjeros que llegaron a São Paulo entre 1902 y 1980. Ese material se encuentra disponible en internet, así como parte de una colección de dos millones de fichas consulares de calificación que FamilySearch digitalizó en Río de Janeiro mediante un convenio con el Archivo Nacional.

La historiadora Maria Luiza Tucci Carneiro, docente de la Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias Humanas de la Universidad de São Paulo, viene consultando las fichas consulares bajo custodia del Archivo Nacional con el objetivo de completar las investigaciones para el Archivo Virtual sobre Holocausto (arqshoah.com). Su equipo sigue en busca de judíos sobrevivientes de la persecución nazi desde 1933 para grabar testimonios sobre sus trayectorias de vida. “Las fichas consulares digitalizadas suministran información valiosa para estas investigaciones, que extrapolan la memoria individual, pues forman parte de la historia de un genocidio único en la historia de la humanidad. A través de ellas es posible reconstruir las rutas de fuga, la llegada de esos inmigrantes a Brasil, saber si ingresaron en el país como apátridas y qué cónsul firmó su entrada, aparte de recuperar la fecha o el nombre de los buques que los trajeron”, dice la investigadora. La docente prevé usos nobles para los documentos de notarías que empiezan a digitalizarse en São Paulo. “En investigaciones sobre inmigrantes, estos documentos permitirán decir qué bienes ellos adquirieron en Brasil y con quiénes se casaron, por ejemplo, ofreciendo datos significativos para los estudios acerca de la integración y la ascensión en la sociedad brasileña”, afirma.

FamilySearch afirma que sus documentos han tenido diversos tipos de utilización. “Hace algunos años nos consultaron investigadores del Centro de Documentación e Investigación de los Dominios Portugueses de la Universidad Federal de Paraná. Estaban interesados en los libros de nacimiento de diócesis católicas del estado que habíamos digitalizado y que era más fácil consultarlas por esa vía que presencialmente. Le preguntamos a la arquidiócesis si podríamos pasarles los datos y nos autorizó”, dice Mario Silva. En otras situaciones se rescataron documentos perdidos. “Habíamos microfilmado libros de una notaría de São Luís do Paraitinga que se perdieron en la inundación de 2010. Recuperamos los registros en Salt Lake City y se los devolvimos a la notaría”, comenta.

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